Contexto
Nuestro cliente necesitaba optimizar el proceso de creación de etiquetas para sus cafés, que incluían información variable según el origen, el tipo de café, el tueste, el idioma y el formato del paquete.
Hasta ese momento, la edición manual de etiquetas suponía un proceso lento, poco flexible y con riesgo de errores, especialmente al trabajar en varios idiomas.
El reto era crear un sistema sencillo, reutilizable y no dependiente de software complejo, que el cliente pudiera manejar de forma autónoma.
Enfoque y solución
Desde Belay se planteó una automatización basada en Excel, pensada como una herramienta interna de producción, no como un documento estático. El objetivo era que el cliente pudiera generar textos de etiquetas de forma rápida y coherente, simplemente introduciendo los datos clave del producto.
La solución se diseñó para funcionar como una base adaptable a distintos formatos de bolsa y a futuras evoluciones del catálogo de cafés.
Acciones realizadas
Se estructuró un archivo Excel con campos dinámicos para las distintas variables del producto (tipo de café, origen, proceso, tueste, formato, idioma), conectando estos datos con textos automatizados en varios idiomas (DE / EN / ES).
Se trabajó especialmente la lógica del documento para que los textos finales se generaran de forma clara y lista para uso en etiquetas, evitando duplicidades y errores manuales.
Además, se revisaron y ajustaron los textos en los distintos idiomas para asegurar coherencia de marca y claridad para el cliente final.
El sistema se pensó desde el inicio como una herramienta flexible, permitiendo ajustes futuros en diseño, tamaños de bolsa o cambios en el contenido sin rehacer todo el proceso.
Resultados
El cliente dispone ahora de una herramienta de automatización ligera y funcional, que reduce de forma notable el tiempo necesario para preparar nuevas etiquetas y minimiza errores en textos multilingües.
Este ejercicio demuestra cómo una automatización sencilla, bien planteada y adaptada al contexto real del cliente, puede tener un impacto directo en la eficiencia del día a día, sin necesidad de sistemas complejos o costosos.
El proyecto forma parte de la línea de trabajo de Belay centrada en automatizaciones prácticas, pensadas para facilitar procesos reales y escalar soluciones de forma sostenible.
